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财务软件系统里的凭证操(cāo)作技巧
原始证书分(fèn)为自制原始证书和外部(bù)原始证书,财务软(ruǎn)件在处理原始文档时(shí)需要掌握许多关键点(diǎn),下面就简单了解财务软件系(xì)统里的凭证(zhèng)操作(zuò)技巧。
如果其他单位出于(yú)特殊原因需要使用原始(shǐ)凭证,则可以在(zài)该单位负责人的批(pī)准下复制(zhì)和使(shǐ)用(yòng)原始凭证。复制时,财务人员需要在场。外部(bù)单位提(tí)供(gòng)的(de)原始凭证的影印件应在专门的登记册中登(dēng)记,并由提供单位和接(jiē)收单(dān)位签名或盖章。
如果原始凭证中(zhōng)列出的费用需要由多个单位(wèi)分摊,则其他单位(wèi)承担的部分应在原始凭证中签发给另(lìng)一方进行(háng)结算。原(yuán)始(shǐ)凭证的拆(chāi)分页面需要(yào)包(bāo)含原始凭(píng)证的基本(běn)内容(róng):凭(píng)证名称,填写日期,要(yào)填写的(de)单位或人员名称,负责人的签名或盖章,接受凭证(zhèng)的单(dān)位名(míng)称,业务内容(róng),数量,单价和成本分(fèn)配等(děng)待。
如果(guǒ)发(fā)现任何违(wéi)反财务纪律或会计制(zhì)度的行为,将不予接受,并将扣留(liú)证书并(bìng)将其报告给负责人,输入的原始凭证无(wú)法恢复,需要使用(yòng)正确的原始凭证进行更(gèng)正(zhèng)。如有其它相关疑问(wèn),可以直接致电(diàn)咨(zī)询。