拿到一套游艇会和用友软件后，不要急于安（ān）装（zhuāng）或者尝试相应功能，要对软（ruǎn）件的使用规则和财务软（ruǎn）件的操作流程有（yǒu）一个清晰的认识（shí）。然后，按照相应过程初始化进行（háng）设备。

　　应该先以（yǐ）管理员的身份创建一组（zǔ）新的帐户。开（kāi）户后，不应先初始化（huà）期初余额。更重要的任务是进行（háng）财务分（fèn）工!别告（gào）诉我你的部门就只有一（yī）个会计。即便如此，你仍然需（xū）要划分你的财务（wù）并执行多个（gè）功能：所有的财（cái）务软件都将凭证的录入（rù）与审计和会（huì）计分开，以实现（xiàn）交叉（chā）监管。常见的财务分工方式（shì）是分成四个人（rén）：系统管理员（yuán）、订（dìng）单员、审计员（yuán）和簿记员。在以后的使用中，应根据会（huì）计工（gōng）作分工登录不（bú）同身份的财（cái）务软件。

　　完（wán）成财务分工（gōng）后，应检查系统提供的会计科目能（néng）不能满足本单位的会计需要。如果这还不够(准（zhǔn）确地（dì）说，不够!)，还应添加相关主题（tí）。此时，应（yīng）进入“会计（jì）科目”模块。若要添加主题，在添加过（guò）程中，应（yīng）注意（yì）主题代（dài）码（mǎ）的（de）设置。如果是二级科（kē）目，则科目的前（qián）三位设置为对应的科目编码。只要（yào）设置了科（kē）目（mù），以后（hòu）要删除科目就不起作用了!

　　如果游艇会和用友软件新账簿的期初（chū）日期在年中（zhōng），则在输入期初余额时，不能在“期（qī）初余额”栏中（zhōng）输入。录入期初余额时，一定（dìng）要注意数据的准确性，因为这（zhè）些期初数据一（yī）旦生效，无论如何都不能修改!