新政自发布以来，普通发（fā）票需要填写购方税号的（de）提（tí）示（shì）已经（jīng）铺（pù）满大街小（xiǎo）巷（xiàng）每（měi）一（yī）个可以开具发票的地方，那么在准备好税号的同时，我（wǒ）们（men）还需要注意（yì）什么才能（néng）更有效（xiào）率的报（bào）销呢？只是（shì）一张填写正确的发票，还远（yuǎn）远不够（gòu）！光靠（kào）一张发票入账（zhàng），无论是（shì）在企业内（nèi）部控制管理上还是在税务管理（lǐ）上都存在（zài）漏洞（dòng）和风（fēng）险（xiǎn）。那么，除（chú）了发票，日（rì）常工作中还（hái）有哪些主要的业务实质性要件呢？包括但不限于下面这些情况：

   1、实物资（zī）产，如：购买（mǎi）原材料、机器设（shè）备、办公（gōng）用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批（pī）手续是否齐全，是否有采购合同，是否有（yǒu）质量验收合格证（zhèng）明，发票日期和发票（piào）金额是否与采购合（hé）同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购（gòu），成本费用率是否明（míng）显超过行业合理（lǐ）水（shuǐ）平。

   2、租金发票：是否有行政办公部门审核确认手续（xù），是否有房屋（wū）租赁合同，发票日期金（jīn）额（é）是否（fǒu）与租赁合同吻合。

   3、业务招待费用：业务招待（dài）费报销，是否有（yǒu）经办人（rén）、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否（fǒu）有消费清单（dān）。大额（é）发（fā）票（piào）是（shì）税务稽查重点，如果（guǒ）没有清单，可能会认为虚假消费。

   4、差旅费（fèi）：差旅费报销（xiāo）单内容是（shì）否填写齐（qí）全（quán），所附的车票（piào）是否为去（qù）出差地的车（chē）票，餐饮、住宿、交（jiāo）通费发票是否为（wéi）出差地（dì）的发票，人（rén）员（yuán）和人员名单（dān）是否与派出的人数相（xiàng）吻（wěn）合（hé）。

   5、会务费：会议费报销，是否有会（huì）议通知、会议议题、参（cān）会人员名单、签到（dào）表等资料，是否有与会（huì）议无关费用(如旅游费)列支。

   6、运费：运费报销，是否有运费（fèi）报销单，起运地和（hé）运达地（dì）是否与运费报销单（dān）相吻（wěn）合，是否由（yóu）起运地和运达地以外的（de）车辆运输，运（yùn）输价格是否（fǒu）波动较大。

   7、加油费：加（jiā）油费报销（xiāo），报销的加油费（fèi）是否为本公（gōng）司车辆，本公司账面上（shàng）是否有车辆，加油费总额（é）是否超（chāo）过了车辆理论行车的大的油耗量。

   8、水电（diàn）费：水电费报（bào）销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少（shǎo），但水电费（fèi）却（què）很高。

   综上所述，报销（xiāo）人取得相应的报销单据（jù），且报销单据上面经（jīng）办（bàn）人、验（yàn）收证明(复核)人、审批人签名（míng）齐全，报（bào）销单据所附原始凭（píng）证应是税务（wù）机关认可的合法、完整、有效凭证，报销单据的填写及原始凭证的黏（nián）贴需符合会计工作基本规范的（de）要（yào）求。